Genel Hukuki Bilgiler

Apostil Nedir?

Apostil, bir belgenin uluslararası alanda geçerliliğini onaylayan bir tür tasdik işlemidir. Apostil, özellikle yurt dışına gönderilecek belgelerin (örneğin diploma, doğum belgesi, evlilik belgesi, noter tasdikli belgeler vb.) başka bir ülkede yasal olarak tanınmasını sağlamak için kullanılır. Bu sistem, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi (Hague Apostille Convention) ile düzenlenmiştir.

Apostil Ne İşe Yarar?

Apostil, resmi belgelerin bir ülkeden diğerine geçerliliğini kolaylaştırmak için yapılan bir doğrulama işlemidir. Özellikle uluslararası alanda resmi belgelerin tanınmasını ve kabul edilmesini sağlar. Apostil sayesinde belgelerin geçerliliği, gönderen ülkenin yetkili makamları tarafından onaylanarak alıcı ülkede yasal olarak kullanılabilir hale gelir.

  • Apostil, belgenin düzenlendiği ülkedeki resmi makamlar tarafından doğrulanmış olduğunu gösterir. Bu, belgenin başka bir ülkede yasal olarak tanınmasını sağlar.
  • Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında geçerli olduğundan, belgenin ayrıca büyükelçilik veya konsolosluk tarafından onaylanmasına gerek kalmaz.
  • Apostilli belgeler, diğer ülkelerde eğitim, iş başvuruları, vatandaşlık işlemleri, evlilik, ticari anlaşmalar gibi birçok resmi süreçte kullanılır.

Apostil Ne İşe Yarar

Apostilin Geçerlilik Süresi Ne Kadar?

Apostilin kendisi için belirlenmiş bir geçerlilik süresi yoktur, ancak apostil uygulanmış belgenin türüne ve belgenin kullanıldığı amaca bağlı olarak durum değişebilir. Önemli olan, belgenin alıcı ülke tarafından talep edilen süre ve koşullara uygun olmasıdır.

Kalıcı belgeler, Doğum belgesi, evlilik belgesi gibi belgeler genelde süresiz geçerli kabul edilir.

Güncel belgeler, Sabıka kaydı, öğrenci belgesi veya nüfus kayıt örneği gibi belgeler ise güncel tarihli olmak zorundadır. Alıcı ülke genelde 3-6 ay içinde düzenlenmiş belgeleri kabul eder.

Apostil belgesini kullanacağınız ülkenin yasal düzenlemelerine göre, belgenin yenilenmesi gerekebilir. Örneğin, bazı ülkeler güncel tarihli sabıka kaydı ya da noter tasdikli belgeler ister. Apostil şerhi belgenin doğruluğunu onaylar, ancak apostilin yer aldığı belgenin işlem yapılacağı kurumda hâlâ geçerli olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Konsolosluklar Apostil Onayı Verebilir mi?

Konsolosluklar apostil onayı veremez. Apostil onayı, yalnızca bir ülkenin yetkili resmi makamları tarafından yapılabilir. Konsolosluklar bu konuda yetkili değildir, ancak apostil gerektiren belgelerle ilgili rehberlik sağlayabilir veya başka işlemleri gerçekleştirebilirler.

Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?

Belgenin türüne göre yetkili kurumu belirleyin. Adli belgeler yetkili makam adliyelerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları, idari belgelerde ise yetkili makam Valilikler veya Kaymakamlıklardır. Daha sonra orijinal belgeyi temin edin. İlgili belgeyle birlikte yetkili makama gidin. Kimliğiniz ve talep formuyla başvurunuzu yapın. İşlem sırasında size hangi ülke için apostil yaptırmak istediğiniz sorulabilir. Yetkili makam, belgenin doğruluğunu kontrol ettikten sonra belge üzerine veya ek bir sayfa olarak Apostil Şerhi uygular. Dikkat edilmesi gereken hususlardan biriside belgeyi kullanacağınız ülkenin dilinde talep edilirse, noter onaylı tercüme yaptırmanız gerekebilir.

Apostil İşlemi İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Apostil işlemi için gerekli belgeler, işlem yaptırmak istediğiniz belgenin türüne göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, aşağıdaki belgeler ve bilgiler gereklidir:

  • İşlem yapılacak orijinal belge veya noter tasdikli belge,
  • İşlem sırasında başvuru sahibinin kimliğini göstermek için kimlik kartı, pasaport veya resmi bir kimlik belgesi,
  • Bazı valilik veya kaymakamlıklar, apostil işlemi için kısa bir başvuru formu doldurmanızı isteyebilir,
  • Apostil işlemi yapılacak belgenin hangi ülkede kullanılacağını belirtmeniz gerekebilir. Bu bilgi, yetkili makamın işlem yapması için önemlidir.

Apostil işlemi, Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında uluslararası geçerlilik kazanması gereken resmi belgelere uygulanır. Bu belgeler, farklı ülkelerde resmi süreçlerde kullanılabilmesi için doğrulanmış olmalıdır. Aşağıda, apostil işlemi yapılabilen belgeler şunlardır:

Medeni Hal ve Nüfus Belgeleri: Doğum belgesi, Nüfus kayıt örneği, Evlilik belgesi (evlenme cüzdanı ya da evlilik kayıt örneği), Boşanma kararı (mahkeme kararı ile) ve Ölüm belgesidir.

Adli ve Hukuki Belgeler:  Mahkeme kararları, Sabıka kaydı (Adli Sicil Kaydı), İflas ve borçluluk durumunu gösteren belgeler, İcra ve dava kararları

Apostilde Neler Yer Alır?

Bir apostil şerhi, uluslararası kabul gören bir formatta hazırlanır ve belgenin geçerliliğini doğrulayan temel bilgileri içerir. Lahey Apostil Sözleşmesi’ne uygun olarak düzenlenen apostil şerhinde aşağıdaki bilgiler yer alır:

  • Belgeyi Veren Ülke Adı
  • Belgeyi İmzalayan Kişinin Adı,
  • Belgeyi İmzalayan Kişinin Unvanı
  • Belgenin Düzenlendiği Kurumun Adı
  • Apostil İşleminin Yapıldığı Yer
  • Apostilin Düzenlenme Tarihi
  • Apostil Şerhinde Bulunan Referans Numarası
  • Yetkili Makamın Mührü veya Kaşesi
  • Yetkili Makamın İmzası

Apostilde Neler Yer Alır

E- Apostil Nedir?

e-Apostil, apostil işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan bir sistemdir. Geleneksel kağıt tabanlı apostil işlemlerine dijital bir alternatif sunar ve süreçlerin daha hızlı, güvenilir ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini mümkün kılar. Elektronik apostil, belgelerin doğruluğunu dijital ortamda doğrulamak için tasarlanmıştır.

Ticaret Şirketleri ve Apostil Şerhi

Ticaret ile uğraşanlar için de Apostil şerhi gerekli olabilecek uygulamalar arasında yer alır. Ticari evraklar arasında yer alabilen şirket ana sözleşmeleri, kuruluş sözleşmeleri talep edildiğinde belirli bir sürecin takip edilmesi gerekir.

Şube ya da temsilcilik açmak isteyen şirketleri ilgilendiren bu işlemler sırasında evrak tercümelerinin ardından noter onayına sunulması ve ilgili birimlere teslim edilmesi başvuru aşamaları arasında yer alır.

Av. Ahmet EKİN & Stj. Av. Mehmet Uğur DUDAKLI

İlgili Makaleler

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu